Servizio di postalizzazione in outsourcing

Tutti i vantaggi del servizio di postalizzazione in outsourcing: come ottimizzare i tempi e denaro

Servizio di postalizzazione in outsourcing

Tutti i vantaggi del servizio di postalizzazione in outsourcing: come ottimizzare i tempi e denaro

Stai cercando un’azienda che si occupi di servizio di postalizzazione che riesca a eseguire tutte le operazioni necessarie per inviare le tue comunicazioni e non sai a chi rivolgerti? Hai letto che affidare il servizio di postalizzazione in outsourcing ti permette di ottimizzare i tempi e ridurre i costi e vorresti qualche informazione in più? O sei semplicemente curioso di sapere in cosa consiste il servizio di postalizzazione in outsourcing e quali sono i vantaggi per la tua azienda? Non ti preoccupare! Fermati a leggere questo articolo che noi di Insaid, azienda specializzata nella gestione documentale, con servizi eterogenei, dalla dematerializzazione certificata fino al servizio di postalizzazione abbiamo preparato per spiegarti tutti i vantaggi della postalizzazione in outsourcing, in cosa consiste e come noi di Insaid possiamo contribuire a renderti un’organizzazione efficiente e dinamica. Cominciamo a vedere in cosa consiste il servizio di postalizzazione in outsourcing e quali sono i vantaggi. Se sei interessato all’argomento continua a leggere. Buona lettura!

Servizio di postalizzazione in outsourcing: i vantaggi in termini di guadagno di tempo e riduzione dei costi

Il servizio di postalizzazione in outsourcing è il processo di invio della posta tradizionale tramite una società specializzata che si occupa di eseguire tutte le operazioni preliminari di:

  • Stampa
  • Piegatura
  • Imbustamento
  • Affrancatura
  • Consegna al servizio postale

Con questo tipo di servizio le aziende che si rivolgono a società esterne riescono ad eliminare tutti i tempi per lo svolgimento di tutte le attività legate alla gestione della posta.

Sostanzialmente con il servizio di postalizzazione in outsourcing potrai:

  • risparmiare i tempi connessi alle operazioni di preparazione della spedizione
  • risparmiare i costi connessi all’invio postale (toner, carta, stampanti)

Inoltre, in genere, i servizi di postalizzazione in outsourcing offrono altri servizi aggiuntivi legati a:

  • stampa qualitativamente elevata
  • utilizzo di carte speciali o prestampate
  • invio pubblicitario
  • consulenza per la composizione dei documenti pubblicitari
  • tracciamento della tua posta

Ad oggi il carrier prevalente è Poste Italiane ma negli ultimi anni si sono inseriti nel mercato altri fornitori che effettuano consegne postali con servizi ulteriori quali la certificazione tramite posizionamento GPS.

Adesso che abbiamo visto quali sono i vantaggi del servizio di postalizzazione in outsourcing vediamo come si sviluppa questo servizio da Insaid.

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Servizio di postalizzazione di Insaid: efficiente, sicuro ed economico

Il nostro servizio di postalizzazione è indicato per:

  • grandi spedizioni come fatture o bollette
  • per corrispondenza generica
  • comunicazioni commerciali
  • lettere promozionali
  • solleciti

Si sviluppa in quattro step fondamentali quali:

  • Ritiro o acquisizione della documentazione
  • Elaborazione dei dati
  • Imbustamento
  • spedizione

Inoltre, come abbiamo detto sopra, come azienda specializzata in servizio di postalizzazione in outsourcing mettiamo a disposizione dei nostri clienti il servizio di tracciamento della corrispondenza in modo da poter seguire tutto il percorso della posta fino alla consegna.

Con questo servizio potrai organizzare efficacemente le campagne di marketing, con l’invio di comunicazioni personalizzate ai clienti, ottimizzando i tempi in quanto tutte le fasi di preparatorie della tua corrispondenza saranno gestite integralmente dai nostri collaboratori.

Se sei interessato a scoprire tutti gli altri vantaggi del nostro servizio di postalizzazione, contattaci per una consulenza personalizzata. Ti accompagneremo nel processo di ristrutturazione più efficiente della tua organizzazione