Tutela e riservatezza, fino alla fine
Distruzione certificata documenti
La distruzione dei documenti è un’operazione delicata che richiede attenzione e cautela per evitare la perdita di informazioni importanti o la diffusione di dati sensibili. Utilizziamo le migliori pratiche e le attrezzature più avanzate per garantire che i tuoi documenti vengano distrutti in modo sicuro e definitivo, rispettando la privacy e le normative in vigore.
Tutela e riservatezza, fino alla fine
Distruzione certificata documenti
La distruzione dei documenti è un’operazione delicata che richiede attenzione e cautela per evitare la perdita di informazioni importanti o la diffusione di dati sensibili. Utilizziamo le migliori pratiche e le attrezzature più avanzate per garantire che i tuoi documenti vengano distrutti in modo sicuro e definitivo, rispettando la privacy e le normative in vigore.
un sistema efficiente per la tua sicurezza
ecco come lavoriamo
Ci occupiamo di distruggere i tuoi documenti in modo sicuro e conforme alle normative in vigore per la conservazione dei dati secondo i seguenti passaggi:
prelievo della
documentazione
obsoleta
identificazione
documenti e
catalogazione
distruzione con
taglio a
frammento
invio al
macero del
materiale di risulta
emissione certificato di distruzione e smaltimento
Risparmio, efficienza e tutela ambientale
I benefici del servizio di distruzione certificata documenti
La distruzione certificata dei documenti contenenti dati sensibili, riservati e personali offre numerosi vantaggi, tra cui:
Protezione dei dati sensibili:
Garantisce che i dati sensibili, riservati e personali contenuti nei documenti siano completamente distrutti, prevenendo il rischio di accessi non autorizzati o di violazioni della privacy.
Riduzione del rischio di violazione dei dati:
La distruzione certificata elimina i documenti in modo che non possono essere recuperati o utilizzati in modo improprio. Ciò riduce il rischio di accessi non autorizzati o di compromissione dei dati.
Rispetto della privacy dei clienti:
La distruzione certificata dei documenti è un segnale importante per i clienti che i loro dati personali sono gestiti in modo sicuro e che la privacy è rispettata.
Sostenibilità ambientale:
I frammenti dei dati non più recuperabili e utilizzabili sono inseriti nei cicli di raccolta e rigenerazione della carta contribuendo ad alimentare l’economia circolare.
Conformità normativa:
Vi aiutiamo a conformarvi alle normative e alle leggi vigenti in materia di protezione dei dati. Grazie al certificato di avvenuta distruzione avrete una prova documentata della conformità.
Protezione dalla responsabilità legale:
Nel caso in cui si verifichi una violazione dei dati o un accesso non autorizzato ai documenti, la dimostrazione che i documenti sono stati adeguatamente distrutti può fornire una difesa legale solida.
Riduzione dei costi di conservazione:
Consente di ridurre i costi associati alla conservazione dei documenti cartacei, inclusi i costi per la gestione di uno spazio fisico, l'organizzazione e la sicurezza dei documenti stessi.
recupero ottimale dei tuoi documenti
prelievo della documentazione obsoleta
Il prelievo presso la vostra sede della documentazione obsoleta è un’operazione importante per garantire l’efficienza e l’organizzazione dei documenti della vostra azienda. Quando i documenti diventano obsoleti o non più necessari, è importante rimuoverli dagli archivi per liberare spazio e mantenere solo quelli rilevanti. Assicurarsi che la documentazione obsoleta sia adeguatamente distrutta è fondamentale per prevenire la divulgazione di informazioni riservate o sensibili.
analisi accurata della documentazione
identificazione documenti e catalogazione
L’identificazione dei documenti e la loro catalogazione sono due fasi fondamentali nella gestione dell’archivio di un’azienda. Identificare ogni documento in modo univoco è importante per la tracciabilità e la rintracciabilità degli stessi, mentre la catalogazione permette di organizzarli in modo sistematico e di recuperarli in modo rapido e preciso.
La catalogazione dei documenti deve essere organizzata in modo strutturato, adottando un sistema di classificazione ben definito e preciso.
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tecnologia moderna al tuo servizio
distruzione con taglio a frammento
La distruzione di documenti con il taglio a frammento è un metodo sicuro ed efficace per garantire la distruzione completa e definitiva di documenti sensibili o obsoleti. Questo processo consiste nell’usare una macchina distruggidocumenti, che taglia i documenti in piccoli frammenti di dimensioni variabili, impedendo così la loro ricostruzione.
cura e attenzione nei minimi dettagli
invio al macero del materiale di risulta
Questo processo consiste nella trasformazione del materiale di risulta in una forma di biomassa utilizzabile per la produzione di energia.
L’invio al macero del materiale di risulta rappresenta dunque una soluzione sostenibile per la gestione dei rifiuti, in quanto consente di recuperare il valore energetico dei materiali di risulta, riducendo così l’impatto ambientale del loro smaltimento.
La garanzia di un sistema efficiente
La nostra qualità è certificata
Qualità garantita
del processo produttivo
ISO 9001:2015
Rispetto dei parametri
di gestione ambientale
ISO 14001:2015
Attenzione alla salute e
sicurezza sul lavoro
ISO 45001:2015
Sicurezza delle
informazioni
ISO IEC27001
un sistema rapido e veloce
emissione certificato di distruzione e smaltimento
L’emissione del certificato di distruzione e smaltimento è un’operazione importante che attesta la corretta gestione dei rifiuti e la distruzione definitiva di documenti sensibili o obsoleti. Il certificato di distruzione e smaltimento è un documento legale che attesta che i documenti sono stati distrutti in conformità alle normative sulla privacy e alla protezione dei dati, e che i rifiuti sono stati smaltiti in modo responsabile e sostenibile.
