Lo spazio a misura di azienda
Archiviazione fisica e servizio logistico
Liberare spazio nella tua azienda e valorizza i tuoi documenti. Grazie a una catalogazione attenta e a una logistica coordinata, potrai accedere facilmente ai tuoi documenti quando ne hai bisogno.
Il nostro obiettivo è quello di alleviare il carico della gestione dei tuoi archivi e metterti in grado di accedere ai documenti di cui hai bisogno direttamente nella tua sede, in qualsiasi momento.
Lo spazio a misura di azienda
Archiviazione fisica e servizio logistico
Liberare spazio nella tua azienda e valorizza i tuoi documenti. Grazie a una catalogazione attenta e a una logistica coordinata, potrai accedere facilmente ai tuoi documenti quando ne hai bisogno.
Il nostro obiettivo è quello di alleviare il carico della gestione dei tuoi archivi e metterti in grado di accedere ai documenti di cui hai bisogno direttamente nella tua sede, in qualsiasi momento.
migliorare l'efficienza del servizio logistico
ecco come lavoriamo
Il nostro servizio di Archiviazione fisica e servizio logistico segue una procedura di lavoro semplice e accurata, divisa in quattro fasi principali:
ritiro
catalogazione
archiviazione
Ricerca e consegna pratiche
Risparmio, efficienza e tutela ambientale
I benefici del servizio di archiviazione fisica in outsourcing
L’archiviazione fisica in outsourcing, cioè l’affidamento della gestione dei propri documenti cartacei a un’azienda specializzata, può offrire diversi vantaggi, per esempio:
Spazio ridotto:
Permette di liberare spazio prezioso nel tuo ufficio o nella tua struttura aziendale permettendoti di utilizzare in modo più efficiente l'area disponibile per attività produttive.
Organizzazione e accessibilità migliorate:
Utilizziamo metodi avanzati per organizzare e catalogare i documenti, semplificando la ricerca e il recupero quando necessario. Offriamo anche il servizio di indicizzazione.
Sicurezza e protezione dei documenti:
gestiamo e conserviamo documenti in ambienti sicuri, riducendo il rischio di danni fisici. Usiamo misure di sicurezza avanzate per garantire la massima protezione dei tuoi documenti.
Conformità normativa:
Il rispetto delle normative e delle leggi vigenti è fondamentale. Siamo esperti nella conformità normativa e possiamo garantire che i tuoi documenti siano gestiti secondo le disposizioni pertinenti.
Servizio logistico per pratiche rapide e sicure
La gestione documentale semplificata
Ci occupiamo del prelievo e del trasporto dell’intero patrimonio documentale, garantendo l’imballaggio e lo stoccaggio sicuro nei nostri depositi che hanno una capacità di 15 mila metri lineari.
Il nostro team organizza la catalogazione in base a criteri funzionali alla ricerca, e se necessario, ti inviamo le pratiche di cui hai bisogno in modo sicuro e veloce grazie al nostro servizio logistico.
Inoltre, ci occupiamo della custodia dei tuoi documenti nel rispetto delle normative di legge e provvediamo alla loro distruzione quando non sono più necessari.
come organizziamo i tuoi documenti per una ricerca più efficiente
La tua azienda smart
La ricerca di pratiche e fascicoli nell’archivio aziendale ti fa perdere tempo prezioso nel lavoro e occupa lo spazio fisico del tuo ufficio?
Noi possiamo aiutarti a trovare una soluzione per la gestione dei tuoi documenti. Richiedi subito una consulenza gratuita e sgravati dai problemi di gestione dei tuoi archivi. Potrai così fruire dei tuoi documenti in qualsiasi momento, senza più perdere tempo nella loro ricerca.
I vantaggi dell’archiviazione fisica e servizio logistico:
- Guadagni spazio nella tua sede lavorativa
- Riduci i costi
- Conservi a norma e in sicurezza