il caso studio dell'ordine dei farmacisti della provincia di Torino
Gestione avanzata dell'archivio con la dematerializzazione dei documenti cartacei per l'Ordine dei Farmacisti di Torino
Descrizione Cliente
ordine dei farmacisti della provincia di torino
L’Ordine dei Farmacisti della Provincia di Torino è un ente di rappresentanza e coordinamento che garantisce la tutela e lo sviluppo della professione farmaceutica sul territorio torinese. Oltre a svolgere un ruolo chiave nella regolamentazione e formazione continua dei suoi iscritti, l’ordine gestisce una vasta mole di documentazione, fondamentale per la corretta amministrazione e il rispetto delle normative vigenti.
vuoi saperne di più?
richiedi informazioni
Prenota una consulenza per chiarire i tuoi dubbi e scoprire tutto quello che c’è da sapere sui nostri servizi.
Descrizione Bisogno
ottimizzazione della gestione documentale e sicurezza dei dati
L’Ordine dei Farmacisti della Provincia di Torino si è trovato di fronte alla necessità di modernizzare il proprio sistema di gestione documentale. Con l’aumento delle normative sulla privacy e la necessità di ridurre lo spazio fisico dedicato all’archiviazione, l’ente ha riconosciuto l’urgenza di digitalizzare i propri archivi cartacei. Era necessario garantire una gestione sicura ed efficiente dei documenti, dalla custodia alla distruzione certificata, mantenendo allo stesso tempo la completa accessibilità alle informazioni.
Progetto elaborato da Insaid
Digitalizzazione documenti e gestione integrata dell'archivio
Insaid ha sviluppato una soluzione completa per affrontare le sfide dell’Ordine dei Farmacisti della Provincia di Torino. Il progetto ha previsto la digitalizzazione dei documenti cartacei, trasformandoli in file elettronici strutturati e facilmente accessibili. Il processo di digitalizzazione è stato accompagnato da una meticolosa fase di selezione, trasferimento e catalogazione dei documenti, garantendo che ogni file fosse correttamente indicizzato; una parte rilevante del materiale risaliva infatti alla fine del ‘800 / inizi del ‘900 e pertanto necessitava di una cura ed attenzione maggiore, dati il suo valore storico e la fragilità dei documenti.
Per assicurare la massima sicurezza, Insaid ha implementato il sistema di distruzione certificata dei documenti originali, con un livello di sicurezza fino a P6, conforme alle normative più stringenti in materia di protezione dei dati.
Grazie a questa soluzione, l’Ordine dei Farmacisti della Provincia di Torino ha potuto non solo ottimizzare lo spazio e le risorse, ma anche garantire la sicurezza e l’integrità delle informazioni, rispondendo prontamente alle esigenze normative e operative della professione.