IL CASO Della camera di commercio di bergamo

Distruzione Certificata dei Documenti Sensibili per le Camere di Commercio Locali

Descrizione Cliente

Camera di Commercio di Bergamo

La Camera di Commercio di Bergamo è un ente pubblico che supporta e promuove le attività economiche e produttive della provincia di Bergamo, una delle aree industriali più dinamiche della Lombardia. Fornisce servizi di certificazione, consulenza, formazione e supporto alle imprese locali.

Descrizione Bisogno

Gestione e Smaltimento Sicuro di Documenti con Dati Sensibili e Riservati

La Camera di Commercio di Bergamo necessitava di smaltire circa 6 tonnellate di documenti sensibili accumulati nel corso degli anni, distribuiti in diverse sedi dislocate per la città. Era fondamentale rispettare le normative sulla protezione dei dati, in particolare il GDPR, garantendo al contempo la sicurezza nel trasporto e nella distruzione dei documenti. Inoltre, per ciascuna sede era necessario redigere un verbale dettagliato del materiale scartato, assicurando così una tracciabilità completa e conforme alle normative vigenti. 

 

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Progetto elaborato da Insaid

Servizio Di distruzione certificata di dati sensibili e riservati

Insaid ha fornito un servizio completo e su misura per la distruzione certificata dei documenti sensibili della Camera di Commercio di Bergamo, sviluppato in diverse fasi per garantire sicurezza e conformità normativa. I documenti sono stati prelevati dalle varie sedi, inscatolati e organizzati su pallet per un trasporto sicuro, utilizzando mezzi adeguati. All’impianto di distruzione certificato, i materiali non cartacei sono stati separati per il riciclaggio, mentre la triturazione dei documenti, eseguita secondo il livello di sicurezza P-4 della norma DIN 66399, ha garantito l’irrecuperabilità dei dati. Alla fine del processo, sono stati rilasciati certificati di distruzione conformi alle normative GDPR, UNI CEI ISO/IEC 21964:2020 e DIN 66399. Il materiale triturato è stato inviato per il recupero, contribuendo alla sostenibilità ambientale. Per ciascuna sede, è stato redatto un verbale di scarto dettagliato con certificato di avvenuta distruzione, garantendo una tracciabilità completa e conforme alle normative. 

Grazie a questo servizio, la Camera di Commercio di Bergamo ha potuto gestire in modo sicuro ed efficiente i propri documenti sensibili, garantendo la protezione delle informazioni personali e aziendali e rispettando le normative vigenti.