IL CASO Di Reopla S.r.l
Data Entry in Outsourcing per il Settore Immobiliare
Descrizione Cliente
Reopla S.r.l
Reopla è un’azienda di riferimento nel settore immobiliare, nota per la gestione avanzata di dati e informazioni relative alle compravendite. Specializzata in soluzioni digitali innovative, Reopla supporta clienti in tutta Italia, offrendo servizi che migliorano la trasparenza e l’efficienza del mercato immobiliare.
Descrizione Bisogno
Ottimizzare l'Estrazione e l'Inserimento di Dati da Documentazione di Transazione Immobiliare nei Sistemi di Gestione Documentale
Reopla affronta la sfida quotidiana di gestire un vasto volume di documentazione digitale, comprendente contratti di compravendita, visure catastali, atti notarili e certificazioni energetiche. La necessità principale era quella di estrarre e strutturare informazioni essenziali da questi documenti e inserirle nei loro sistemi di gestione documentale. Questo processo era volto a migliorare l’efficienza operativa e ridurre gli errori, permettendo al personale di concentrarsi sulle attività core del business.
L’estrazione e l’inserimento dei dati dovevano rispettare rigorose tempistiche e scadenze interne, assicurando che le informazioni fossero disponibili nei tempi richiesti per supportare le operazioni aziendali e facilitare decisioni informate. A seconda del tipo di documento, variava la tipologia di informazione da estrapolare e trasferire nel gestionale, garantendo così un’integrazione precisa e puntuale nei sistemi informativi dell’azienda.
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Progetto elaborato da Insaid
Servizio Data Entry in outsourcing flessibile e personalizzato
Insaid ha sviluppato una soluzione di data entry in outsourcing altamente flessibile e personalizzata per soddisfare le esigenze specifiche di Reopla. Dopo un’attenta analisi delle loro necessità e dei volumi di documenti da elaborare, abbiamo optato per un servizio caratterizzato da un’elevata flessibilità operativa. Questo approccio ha permesso di creare un servizio di data entry saltuario, in cui i documenti vengono suddivisi in lotti urgenti e meno urgenti.
Il lavoro di estrazione e inserimento dati viene svolto direttamente nel sistema di Reopla da professionisti esperti, garantendo la completezza e l’accuratezza dei dati. Grazie a questa soluzione di data entry in outsourcing, Reopla ha potuto ottimizzare significativamente la gestione dei propri dati immobiliari. Questo ha permesso di ridurre i tempi di elaborazione e migliorare l’affidabilità delle informazioni, consentendo alle risorse interne di concentrarsi sulle attività core del business e migliorare l’efficienza operativa complessiva.