il caso studio dell'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli esperti contabili di Torino
Gestione Sicura e Certificata dei Documenti Riservati per l'Ordine dei Commercialisti e degli esperti contabili di Torino
Descrizione Cliente
Ordine dei Dottori Commercialisti e degli esperti contabili di Torino
ODCEC Torino è un’istituzione che rappresenta e tutela gli interessi dei professionisti della consulenza fiscale e contabile nell’area torinese. Da decenni, l’Ordine fornisce supporto e rappresentanza ai suoi membri, promuovendo lo sviluppo della professione e la conformità alle normative vigenti. Con numerosi professionisti associati e una serie di servizi formativi e di aggiornamento continuo, l’ODCEC è un punto di riferimento per la consulenza di alto livello, stimolando la crescita e la specializzazione dei suoi membri.
Descrizione Bisogno
Smaltimento e Distruzione Certificata di Documenti Sensibili e Riservati
L’Ordine dei dottori commercialisti e degli esperti contabili di Torino gestisce quotidianamente una grande mole di documenti contenenti dati sensibili, relativi sia ai propri membri che alle aziende con cui collaborano. Era essenziale per l’ODCEC trovare un partner specializzato che potesse offrire un servizio continuativo di distruzione certificata e sicura dei documenti. La conformità al GDPR e alle altre normative di settore era di importanza primaria, così come la necessità di assicurare ai membri dell’ODCEC Torino la massima riservatezza nella gestione dei dati e la tracciabilità di ogni fase del processo di distruzione.
Oltre alla sicurezza dei dati, l’ODCEC richiedeva un programma che garantisse documentazione precisa, verbali di distruzione dettagliati e un sistema per tracciare il flusso dei documenti distruttivi, prevenendo il rischio di violazioni e accessi non autorizzati. Un processo formale di distruzione dei dati era quindi una priorità, non solo per la conformità legale ma anche per mantenere elevati standard di sicurezza e fiducia tra i professionisti affiliati.
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Progetto elaborato da Insaid
Distruzione Certificata e Conformità GDPR: Una Collaborazione su Misura con ODCEC Torino
Dal 2021, Insaid ha sviluppato un programma annuale su misura per la gestione e distruzione certificata dei documenti riservati per l’Ordine dei dottori commercialisti e degli esperti contabili di Torino. Questo servizio permette all’ODCEC di assicurare ai propri membri e ai clienti la protezione dei dati sensibili, garantendo al contempo la conformità alle normative GDPR e ai principali standard internazionali di sicurezza dei dati.
Il programma di Insaid prevede un servizio continuativo di ritiro e distruzione sicura dei documenti presso la sede dell’ODCEC Torino, con una capacità di gestione flessibile che si adatta alle variazioni periodiche di volume. Ogni ritiro è tracciato in modo sicuro e certificato, e presso l’impianto di distruzione i documenti vengono trattati con il massimo livello di sicurezza (DIN 66399, livello P-3), che assicura la totale irrecuperabilità dei dati.
Per ogni intervento di distruzione, Insaid rilascia all’ODCEC Torino un certificato conforme alle normative GDPR, ISO/IEC 21964:2020 e DIN 66399, con piena tracciabilità. Questo processo garantisce non solo la sicurezza dei dati ma anche il rispetto di un’approccio ecosostenibile, poiché i materiali triturati vengono avviati al recupero, contribuendo alla sostenibilità ambientale. Grazie alla partnership con Insaid, l’Ordine dei commercialisti e degli esperti contabili di Torino offre ai propri membri un servizio di gestione documentale in linea con le più rigide normative sulla sicurezza dei dati, supportando al contempo l’affidabilità e la crescita professionale della categoria.