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Data entry nel settore logistica e trasporto: tutti i vantaggi di un servizio professionale e strutturato

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Data entry nel settore logistica e trasporto: tutti i vantaggi di un servizio professionale e strutturato

Sei titolare di una ditta di trasporti e spedizioni e hai necessità di un servizio esterno per organizzare al meglio la tua banca dati e supportare l’attività di assistenza ai clienti ma non sai a chi rivolgerti? Hai letto che il servizio di data entry ti permette di ottimizzare le risorse interne e dedicarti al tuo core business, delegando le attività di inserimento dati a soggetti terzi specializzati nel settore e vorresti saperne di più? Oppure sei curioso di scoprire quali sono i vantaggi di un servizio di data entry in outsourcing nel settore logistica e trasporto?

Ecco un articolo con tutte le informazioni che stai cercando!

Fermati per qualche minuto a leggere questo articolo che abbiamo scritto noi di Insaid, un’azienda specializzata in servizi di digitalizzazione, archiviazione, consulenza archivistica e servizi di data entry studiati e pensati per le PMI, enti pubblici e studi professionali. Vedremo insieme come nei settori della logistica e dei trasporti, il servizio di data entry si presenti come strumento funzionale ed efficienti per tagliare costi e i tempi di attesa. Questo permette di migliorare la produttività della tua organizzazione in quanto, delegando attività e mansioni non prioritarie ad aziende specializzate potrai dedicarti a introdurre nuovi processi interni.

Se sei interessato a capire quali sono i vantaggi di avvalerti di un servizio di data entry nella tua azienda, continua a leggere.

Buona lettura! 

servizio di data entry: i vantaggi di un’organizzazione capillare delle informazioni per rispondere alle esigenze della tua clientela

Prima di comprendere come può svilupparsi il servizio di data entry nel settore dei trasporti e della logistica, sappi che il data entry è un processo che consiste nell’inserimento di una grande quantità di dati su un PC o su un dispositivo elettronico e, più in generale, sui tuoi sistemi informatici aziendali in modo preciso, rapido e sicuro.

Nel settore della logistica e del trasporto che, ad oggi, sta subendo profonde trasformazioni digitali, tale servizio rappresenta un ottimo strumento per poter tenere sotto controllo l’intera filiera delle informazioni, sin dal momento dell’emissione della bolla di accompagnamento per la fatturazione differita o per il trasporto del materiale dal magazzino verso l’esterno, fino alla destinazione finale. 

Questa prima fase, che viene solitamente definita bollettazione, è uno step fondamentale perché da qui parte tutto il processo di gestione del trasporto e della spedizione della merce. Infatti, prima di effettuare la spedizione, l’azienda deve procurarsi una serie di documenti che non solo devono essere esibiti in occasione di controlli ma devono anche essere conservati e mantenuti per tutti gli adempimenti di legge, compresi la contabilità e la fatturazione.

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Queste operazioni, pur non rappresentando il fulcro del tuo business, devono essere svolti correttamente per evitare perdite di tempo e di documenti fondamentali per la tua attività. Ed è proprio in queste operazioni che può svolgere un ruolo centrale il servizio di data entry realizzato da aziende esterne specializzate, come noi di Insaid.

Il servizio di data entry si presenta come un’ottima opportunità per strutturare le tue attività di spedizione a norma di legge.

Nel settore del trasporto e della logistica, il servizio di data entry è vantaggioso anche per la relazione con i clienti che desiderano informazioni sulle spedizioni.

L’assistenza al cliente può essere particolarmente complessa e difficile con clienti poco pazienti se le informazioni non sono strutturate e organizzate per una rapida consultazione.

Con un servizio di organizzazione delle informazioni perfettamente integrato con i tuoi sistemi informatici aziendali potrai rispondere rapidamente ed efficacemente alle richieste dei clienti migliorando la tua produttività e la tua reputazione attraverso un servizio di costumer service sicuro.

Il servizio di data entry in outsourcing nel settore della logistica e dei trasporti è importante anche per le attività di gestione dei ritiri e delle spedizioni della merce.

Nel caso di ritardi o di errori nelle spedizioni che spesso causano perdite di tempo ed errori, potrai ottimizzare ed efficientare l’intera filiera della spedizione con un servizio di strutturazione delle informazioni in moda da offrire un servizio mirato e rapido. Potrai così tenere traccia delle spedizioni da effettuare e di quella da concludere in modo che le tue attività siano perfettamente sotto controllo.

Come vedi, con il servizio di data entry in outsourcing la tua organizzazione sarà in grado di decongestionare il carico di lavoro e aumentare la produttività.
Ma come si svolge in concreto questo servizio?

Continua a leggere per scoprire la proposta di Insaid per il servizio di data entry personalizzato!

Servizio di data entry con Insaid: la soluzione affidabile per gestire i tuoi documenti

Come abbiamo visto, il servizio di data entry in outsourcing è la soluzione per la tua azienda per poter gestire in modo sicuro e rapido tutte le informazioni contenute nei tupi sistemi informatici.

Con questo strumento potrai:

  • Dematerializzare i dati
  • Organizzare i dati in base alle tue esigenze
  • Strutturare i dati in modo affidabile e sicuro per la tua attività
  • Ottimizzare le risorse interne, concentrandoti sulle tue attività principali
  • Rispondere in modo tempestivo alle richieste degli utenti/clienti

Il servizio di data entry che abbiamo strutturato per le PMI, Enti pubblici o studi professionali, segue una procedura in 3 passaggi:

  • Scansione intelligente dei dati
  • Data entry e/o OCR/ICR
  • Catalogazione personalizzata

Procediamo all’attività di scannerizzazione dei documenti e delle informazioni della tua organizzazione, trasformandoli in formato digitale, avvalendoci di sistemi automatizzati come la scansione ottica per la digitalizzazione e l’elaborazione dei dati.

Utilizziamo anche algoritmi e regole predefinite per automatizzare la classificazione, l’elaborazione e l’inserimento dei dati.

Queste attività possono essere eseguite da remoto e tutti i dati vengono caricati direttamente sui tuoi sistemi informatici. Infatti, il nostro servizio di data entry ha il vantaggio di migliorare l’accessibilità e la condivisione dei dati in quanto rendiamo i dati accessibili e ricercabili, per un rapido recupero delle informazioni.

Inoltre, con il nostro servizio, i dati inseriti vengono analizzati e organizzati in base alle tue esigenze, trasformando documenti inutilizzabili in informazioni divisibili, raggruppabili e ricercabili direttamente nei sistemi aziendali.

 

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Se hai una grande quantità di dati da riorganizzare secondo specifiche esigenze e desideri ridurre tempi di ricerca e consultazione, il servizio di data entry di Insaid è la soluzione perfetta per la tua organizzazione. Contattaci per una consulenza ed insieme valuteremo il tuo servizio personalizzato.