Servizio di data entry in outsourcing
Come ridurre tempi e costi di lavoro con il servizio di data entry in outsourcing
Servizio di data entry in outsourcing
Come ridurre tempi e costi di lavoro con il servizio di data entry in outsourcing
La tua azienda ha necessità di svolgere tutte quelle attività di inserimento dati che però ritardano notevolmente lo svolgimento delle altre attività e vorresti trovare una soluzione affidando il servizio all’esterno ma ti piacerebbe avere qualche informazione in più? Hai letto che il servizio di data entry in outsourcing ti permette di ridurre tempi e costi di lavoro e vorresti sapere a chi rivolgerti? O sei semplicemente curioso di sapere in cosa consiste il servizio di data entry e quali sono i vantaggi di affidare questo servizio all’esterno della tua azienda?
Non ti preoccupare!
Fermati per qualche minuto e leggi questo articolo che noi di Insaid, un’azienda specializzata in tutte le procedure di dematerializzazione e di data entry a supporto di aziende, imprese ed enti pubblici abbiamo preparato per aiutarti a scegliere di ridurre i costi e i tempi delle attività più amministrative di inserimento dati.
Scoprirai quali sono i vantaggi di affidare il servizio di data entry in outsourcing e come questo servizio di permetterà di liberare le tue risorse aziendali destinandole a mansioni più corrispondenti al core business aziendale. È un servizio che ti permette di rispettare tutte le scadenze e di rispettare un elevato livello di sicurezza nella gestione delle informazioni personali e sensibili. Ma i vantaggi di questo servizio sono molteplici e proveremo insieme a descriverle in questo articolo.
Buona lettura!
Servizio di data entry: tutti i vantaggi di affidare le attività all’esterno della tua azienda
Ogni organizzazione ha il compito di gestire l’immissione dei dati. Affidare tale attività a risorse interne può non essere la scelta giusta sia in termini organizzativi sia in termini economici.
Infatti, le aziende che decidono di mantenere l’inserimento dati internamente devono investire in tecnologia per essere competitivi e in formazione per il personale addetto alle procedure. Spesso accade che le attività di data entry eseguite internamente rappresentano un’attività secondaria e non principale per cui si aggiungono alle altre mansioni creando un sovraccarico che spesso può portare ad errori.
La scelta più giusta è quella di decidere di esternalizzare le operazioni di data entry in quanto ti permettono di tagliare i costi. Il servizio di data entry in outsourcing consiste nell’affidare a società specializzate esterne alla tua organizzazione l’inserimento dei dati della tua azienda in modalità manuale o elettronica. In questo modo potrai liberare le tue risorse da mansioni che rallentano la produttività.
Ma i vantaggi di un servizio di data entry in outsourcing sono molteplici. Vediamo insieme quelli più importanti:
- AUMENTO DELLA EFFICIENZA E PRODUTTIVITÀ
- SERVIZIO DI QUALITÀ
- GESTIONE DI VOLUMI ELEVATI DI DATI
1. Aumento della efficienza e produttività
Sicuramente un primo vantaggio del servizio di data entry in outsourcing è il taglio dei costi dei dipendenti e dell’introduzione di tecnologie per permettere di svolgere attività di data entry internamente.
L’outsourcing data entry ti permette di allocare le risorse risparmiate per investirle in altri settori come lo sviluppo di nuovi mercati e nuove tecnologie legate al core business.
2. Servizio di qualità
Il servizio di data entry in outsourcing ti permette di avere qualità più alta in quanto l’immissione dei dati e le attività di elaborazione sono affidate ad un’azienda specializzata. In questo modo la loro competenza sarà per la tua azienda un valore aggiunto.
Peraltro, non destinare risorse umane della tua azienda alle attività di data entry ti consentirà di avere dipendenti maggiormente concentrati sulle loro competenze.
3. Gestione di volumi elevati di dati
Quando hai necessità di gestire un volume di dati molto elevato, il servizio cdi data entry in outsourcing è una scelta corretta per mantenere alta la tua produttività. Infatti, quando hai a disposizione elevati volumi di dati diventa fondamentale utilizzare altre procedure come:
- Creazione di data base
- Creazione di mailing list
- Gestione di attività di estrazione dati
In un’ottica di ottimizzazione delle risorse, il servizio di data entry in outsourcing è più conveniente della loro gestione interna.
Ma quali sono i servizi offerti da azienda specializzata in data entry? Continua a leggere per scoprire il servizio di data entry in outsourcing con noi di Insaid.
Servizio di Data entry in outsourcing con Insaid: un valore aggiunto alla tua organizzazione
Il nostro servizio di Data entry ti permette di avere una gestione ordinata e chiara dei dati. Questi vengono classificati e catalogati per poter essere fruiti in maniera più immediata grazie al processo di dematerializzazione, ed inseriti manualmente o con tecnologia di riconoscimento del testo OCR/ICR.
Una volta inseriti i dati, noi di Insaid li analizziamo e li organizziamo in base alle esigenze della tua organizzazione, mettendoli a tua disposizione, con modalità facilmente recuperabili.
Con il nostro servizio di data entry non solo sarai sollevato dal caricamento massivo dei tuoi dati ma potrai anche fruirne da dispositivi elettronici abilitati.
Il nostro servizio di data entry in outsourcing potrà essere erogato anche in remoto direttamente sui tuoi software applicativi o attraverso software dedicato.
Grazie alla nostra pluriennale esperienza potremo occuparci di data entri per qualunque tipologia documentale:
- Documenti fiscali
- Documenti sanitari e bancari
- Documentazione contrattuale
- documenti della PA
Il nostro servizio di inserimento dati, eseguito nel rispetto della normativa in materia di privacy, è di alta qualità con un margine di errore pressocché nullo. In questo modo potrai ridurre i costi e i tempi di esecuzione di mansioni destinando risorse economiche e umane nell’implementazione della tua attività
Se sei interessato a scoprire il nostro servizio di data entry contattaci per una consulenza personalizzata. In base alle tue esigenze aziendali e organizzative ti predisporremo il nostro progetto di data entry in outsourcing.
