La Città Metropolitana di Torino, attraverso la sua Direzione Coordinamento Viabilità, si è trovata a dover gestire una notevole mole di documentazione relativa alla rete stradale. A seguito del trasferimento di alcune strade provinciali all’ANAS S.p.A., la Città Metropolitana di Torino ha ceduto alla prima la competenza per l’adozione di provvedimenti in conformità alla legislazione vigente. Questo cambio di titolarità dei poteri sulla rete viaria ha generato la necessità di consegnare all’ANAS la documentazione precedentemente in possesso della Città Metropolitana. La necessità principale consisteva quindi nel riorganizzare, catalogare e digitalizzare un vasto archivio di documenti cartacei riguardanti autorizzazioni, concessioni e nulla-osta stradali relativi alla viabilità. I documenti, di formati variabili da A4 a A0+, richiedevano un trattamento attento e accurato per essere trasformati in formati digitali (PDF/A). La quantità significativa di immagini da gestire, oltre alla varietà di formati e al periodo di formazione che spaziava dagli anni ’60 in poi, rendeva essenziale la ricerca di un partner esterno con le competenze e le risorse per gestire questa mole di lavoro in un periodo di tempo definito.