IL CASO DEI TRIBUNALI DELLA LIGURIA

Digitalizzazione dei Fascicoli di Volontaria Giurisdizione per l’Ufficio di Prossimità

Descrizione Cliente

Tribunali Ordinari di Genova, Imperia, La Spezia e Savona

I quattro tribunali liguri rientrano nel sistema giudiziario nazionale, con competenze territoriali su ampie aree della regione. Essi sono i principali punti di riferimento per le pratiche civili e penali, e svolgono anche funzioni fondamentali nell’ambito della volontaria giurisdizione, specialmente nei confronti di soggetti fragili (tutele, curatele, amministrazioni di sostegno, ecc.).

Descrizione Bisogno

Modernizzare l’Accesso alla Giustizia e Decongestionare i Tribunali tramite la Digitalizzazione dei Fascicoli Cartacei

Con la riforma della geografia giudiziaria (d.lgs. n. 155/2012), molti presidi sono stati accorpati o soppressi, allontanando i cittadini dai servizi essenziali. In risposta a questa criticità, è nato il progetto “Ufficio di Prossimità” nell’ambito del Programma Operativo Complementare al PON Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020, per riportare la giustizia più vicina agli utenti.

Uno degli assi strategici del progetto era la digitalizzazione dei fascicoli relativi alle pratiche sociali di volontaria giurisdizione (amministrazioni di sostegno, curatele, tutele, ecc.), rendendo l’accesso agli atti più semplice, veloce e sicuro, sia per i cittadini sia per gli operatori del diritto. Il servizio coinvolgeva oltre 12.800 fascicoli nei Tribunali di Genova, Imperia, La Spezia e Savona.

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Progetto elaborato da Insaid

Servizio di Digitalizzazione dei Fascicoli di Volontaria Giurisdizione per gli Uffici di Prossimità della Liguria

Per conto della Regione Liguria, Insaid ha fornito un servizio strutturato in base a criteri di alta efficienza e conformità normativa. Le attività principali svolte sono state:

  • Digitalizzazione e scansione di 12.834 fascicoli relativi ad amministrazioni di sostegno, curatele, tutele, vigilanza sui minori, eredità giacenti e accettate con beneficio d’inventario.
  • Inserimento dati nel sistema SICID del Ministero della Giustizia, secondo protocolli ufficiali;
  • Riconsegna in formato PDF/A certificato, con metadati associati per ogni fascicolo;
  • Gestione della riservatezza dei dati ai sensi del GDPR, con assunzione del ruolo di Responsabile del Trattamento da parte dell’operatore incaricato;
  • Interazione costante con gli Uffici Giudiziari per la convalida delle attività e la risoluzione delle eventuali non conformità.