IL CASO DELL’Istituto Zooprofilattico Sperimentale del Piemonte, Liguria e Valle d'Aosta
Archiviazione Fisica in Outsourcing
La soluzione specialistica per la gestione documentale dell’IZSPLV
Descrizione Cliente
Istituto Zooprofilattico Sperimentale del Piemonte, Liguria e Valle d'Aosta (IZSPLV)
L’IZSPLV è un’istituzione fondamentale nel campo della prevenzione e della ricerca scientifica, con un focus particolare sulla sicurezza alimentare e la salute degli animali. Questo ente si dedica alla protezione della salute pubblica attraverso attività di sorveglianza e controllo di qualità in questi ambiti vitali.
Descrizione Bisogno
La necessità di preservare un patrimonio documentale storico e migliorare l'accessibilità delle informazioni
Con un patrimonio di oltre un secolo, l’IZSPLV si è confrontato con la sfida di salvaguardare un vasto archivio documentale a rischio di deterioramento. L’archiviazione non efficiente e l’accessibilità limitata alle informazioni compromettevano la capacità di rispondere efficacemente alle esigenze di ricerca e di conformità normativa.
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Progetto elaborato da Insaid
Servizio completo di Archiviazione Fisica in Outsourcing
Insaid ha implementato una soluzione completa di archiviazione fisica in outsourcing per l’IZSPLV, affrontando con efficacia i problemi di gestione e conservazione della documentazione. Il servizio proposto includeva il trasporto sicuro, la catalogazione metodica, la custodia sicura, la ricerca e consegna rapida dei documenti e la gestione dello scarto. Questo approccio ha eliminato i rischi di danneggiamento, migliorato l’accesso e l’organizzazione dei documenti, assicurato la conformità normativa e liberato risorse interne per focalizzarsi su ricerca e sviluppo. L’implementazione di questa soluzione ha permesso all’IZSPLV di potenziare significativamente l’efficienza operativa e la gestione delle informazioni, ottimizzando le risorse interne e migliorando la reattività alle esigenze di ricerca e normative. L’esternalizzazione dell’archiviazione fisica ha dimostrato di essere una strategia efficace per ottimizzare le operazioni dell’ente, garantendo al contempo la preservazione del suo prezioso patrimonio documentale nel rispetto delle normative vigenti.