IL CASO DEL COMUNE DI LEGNANO

Digitalizzazione e Indicizzazione delle Pratiche Edilizie per l’Accesso agli Atti

Descrizione Cliente

Comune di Legnano

Il Comune di Legnano, situato nell’area metropolitana di Milano, è un ente locale impegnato nella gestione efficiente dei servizi pubblici e urbanistici. Il Settore Servizi per l’Edilizia e il Territorio, in particolare il Servizio Edilizia Privata, è responsabile dell’archiviazione, consultazione e gestione delle pratiche edilizie che accompagnano ogni fase del processo di trasformazione urbana.

Richiedi informazioni

Descrizione Bisogno

Digitalizzazione Strutturata delle Pratiche Edilizie per Facilitare l’Accesso agli Atti

Il Comune gestisce ogni anno un grande volume di pratiche edilizie (SCIA, DIA, CILA, PDC, Condoni, ecc.), ciascuna composta da documenti testuali e planimetrie fondamentali per la consultazione da parte di cittadini, professionisti e uffici interni.

La necessità principale dell’Amministrazione era quella di trasformare questo archivio cartaceo in un sistema digitale completo, facilmente consultabile, aggiornato e conforme alle normative sulla trasparenza amministrativa e la conservazione digitale.
Il servizio doveva inoltre garantire:

  • Elevati standard qualitativi nella scansione e nell’indicizzazione,
  • Massima leggibilità dei contenuti,
  • Conservazione su supporti digitali di lungo periodo (PDF/A),
  • Organizzazione coerente dei dati e tracciabilità dei flussi informativi.
Richiedi informazioni

vuoi saperne di più?

richiedi informazioni

Prenota una consulenza per chiarire i tuoi dubbi e scoprire tutto quello che c’è da sapere sui nostri servizi. 

CONTATTACI

Progetto elaborato da Insaid

Servizio di Scansione, Metadatazione e Archiviazione Informatica per il Settore Edilizia del Comune di Legnano

Per rispondere alle esigenze del Comune di Legnano, Insaid ha strutturato un servizio integrato che ha previsto:

  • Ritiro settimanale delle pratiche edilizie in lotti da 25 unità;
  • Scansione ottica professionale con tecnologie avanzate (scanner planetari, luce fredda UV-free);
  • Produzione di file digitali ad alta definizione (300 PPI per elaborati grafici, 200 PPI per documenti testuali);
  • Compilazione dettagliata dei metadati: tipo di pratica, anno, richiedente, dati catastali, ubicazione, tecnici incaricati, coordinate geografiche, ecc.;
  • Archiviazione dei file in formato PDF/A su hard disk removibili in duplice copia, con struttura di directory ordinata per anno e tipo di documento;
  • Consegna di dichiarazione di conformità alla normativa vigente sulla digitalizzazione della PA (DPCM 13/11/2014).

Il progetto ha incluso anche un sistema di collaudo periodico per verificare la qualità delle immagini digitalizzate e la corretta organizzazione dei dati.

Richiedi informazioni