IL CASO DELL’AGENZIA TERRITORIALE PER LA CASA DELLA REGIONE PIEMONTE
DIGITALIZZAZIONE ARCHIVIO STORICO ATC:
ACCESSO ONLINE A DOCUMENTI CHIAVE DELLA CASA DEL PIEMONTE CENTRALE
Descrizione Cliente
AGENZIA TERRITORIALE PER LA CASA DEL PIEMONTE CENTRALE
ATC, l’Agenzia Territoriale per la Casa del Piemonte Centrale, rappresenta un’importante istituzione responsabile della gestione di una vasta mole abitazioni ubicate nella Città Metropolitana di Torino. L’archivio storico di ATC comprende circa 1.350.000 immagini riguardanti varie proprietà, con documenti risalenti agli anni ’20 dello scorso secolo. Tra questi, vi è la documentazione tecnica, amministrativa e i censimenti socio-economici biennali. La necessità di migliorare l’accessibilità, ridurre i costi e ottimizzare la gestione di questa mole di documentazione ha spinto ATC a cercare soluzioni di digitalizzazione personalizzate.
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Descrizione Bisogno
LA NECESSITÀ di CONSERVARE, REPERIRE E ACCEDERE ALLE INFORMAZIONI CONTENUTE NELLA DOCUMENTAZIONE STORICA RELATIVA ALLE ABITAZIONI
ATC si trovava a dover affrontare una sfida significativa nella gestione della documentazione cartacea, con difficoltà nell’accesso ai documenti, costi elevati per la conservazione e tempi lunghi per la consultazione dei dati. L’obiettivo principale era convertire una porzione significativa del proprio archivio cartaceo in formato digitale, rendendolo reperibile e consultabile online dagli operatori dei servizi interni, garantendo così un notevole miglioramento nella tempestività delle risposte fornite agli utenti.
Progetto elaborato da Insaid
DIGITALIZZAZIONE ACCURATA E ACCESSO IMMEDIATO ONLINE
Insaid ha sviluppato un progetto dettagliato per la digitalizzazione dell’archivio storico di ATC. Il processo ha comportato il confezionamento, il prelievo e il trasporto dei documenti presso il centro operativo di INSAID, dove ciascuna pratica è stata poi accuratamente preparata, protocollata, digitalizzata e indicizzata tramite sofisticati sistemi di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
La trasformazione in formato digitale è stata eseguita impiegando una varietà di scanner capaci di gestire diversi formati e tipologie di carta, al fine di creare documenti digitali conformi al formato PDF/A. L’uso di avanzati software di riconoscimento ottico ha permesso l’indicizzazione completa delle informazioni contenute nei vari tipi di documenti, compresi quelli con caratteri manoscritti e dattiloscritti.
Il progetto ha garantito ad ATC un accesso online immediato ed efficiente alle informazioni contenute nei documenti digitalizzati, comportando una significativa riduzione dei costi e dei tempi associati alla consultazione e alla conservazione dei documenti.